에이원

기업의 만성적 문서보관 고민을 해결합니다.

에이원의 기업문서보관 서비스는 기업의 만성적 문서보관의 고민을 해결하여 쾌적한 사무실 공간을 제공하여 드립니다. 문서를 보관하던 공간을 확보함으로써 문서보관 시설 확충을 위한 비용을 절감할 수 있으며, 에이원의 철저한 보완으로 기업의 정보가 유출될 염려가 없습니다.

서비스영역
- 일반문서보관 : 기존 BOX 이용 / 문서 인덱싱(DB) / 문서 배송서비스
- 특별문서보관 : 특수 BOX 제공(도면, 논문자료 外) / 체계적인 인덱싱(DB) / 문서 배송서비스
- 문서보관창고 환경 : 항온/항습/방충의 특별 보관서 / 문서 인덱싱(DB) / 문서 배송서비스

업종별 문서보관
일반기업, 회계법인, 보험/금융/제약, 건설, 기타 업종별로 맞춤형 보관방법 제공합니다.

문서 종류별 보관
개인형 보관(개인문서, 소장품 보관) / 판촉물, 설계도면류 보관 / 일반기업 문서보관 / 서적/도서보관 / 연구논문, 자료 등 보관

service process

01 이전계획수립

보관 업무 미팅(보관물량/이동동선/창입날짜/보관기간/주의물품)

실사를 통한 반출지 현황 검토(건물관리실과 반출미팅)

보관 물품 리스트 작성(고객사)
02 포장자재납품
03 포장작업

책장,모빌랙 안에 있는 문서 및 서류 그리고 서적들의 순서를 표기하여 에이원 박스 또는 바구니에 포장

보관 및 이동을 위한 파렛트 작업

보관되는 물품의 특성에 따라 보관기간을 감안한 포장실시
04 반출작업

보관 물품 리스트에 따른 반출

반출물량 리스트와 실 반출물량을 고객사 담당자와 확인을 통해 진행
05 운송작업

작업환경에 따라서 1톤~25톤 차량으로 운송작업 진행

물품특성에 따라 카고/윙바디/무진동/냉장냉동탑차/항온항습차량으로 작업 진행

지역적인 특수성과 거리, 교통상황에 따라서 최단시간 운송작업 진행
06 하차작업

보관 장소별 구분에 의해 하차작업 진행

하차시 보관물품에 손상 및 파손되지 않도록 주의 진행
07 입고작업

고객사 담당자와 보관 물품 리스트를 기준으로 보관 물품 검수 및 창입

보관

service process

project gallery