건축/토목/주택 분야를 수행하며 현장 중심의 공정 관리 역량을 쌓아온 대OOO해양건설.

이번 중구 사옥 이전은 일반 사무공간뿐만 아니라 서류 캐비닛, 공용장비, 임원실 집기까지 포함된 조직형 이전이였습니다.

(주)에이원은 체계적인 표준공정 12단계 프로세스를 사옥이전에 맞게 적용하여, 파손·분실 0건, 수업 공백 0일의 성과로 이전을 완수하였습니다.

1. 프로젝트 개요

2. 주요 이전 과제 및 해결 방안

에이원이 마주한 핵심 이전과제는 세 가지였습니다.

건설·엔지니어링 기업 특유의 현장 중심 업무 환경과 다양한 집기 구성, 이전 동선내 협소한 이동 동선이 맞물려 있어 이전 전 과정에서 정밀한 관리가 요구되었습니다.

과제 1) 복도 동선과 전 구간 보양

중구 사옥의 복도는 일부 구간에서 폭이 좁아 대형 가구 및 공용 장비 이동 시 벽체·바닥 손상 위험이 높았습니다. 이전 과정에서 복도 벽면에 집기가 충돌할 경우 건물 시설 복구 비용이 발생할 뿐 아니라, 협소 구간에서의 운반 작업이 지체되어 전체 이전 일정에도 영향을 미칠 수 있었습니다.

에이원 해결

바닥 보양에 그치지 않고, 모든 이동 동선의 벽면까지 보양재를 전면 설치하였습니다. 협소 구간에 대해서는 사전 실사를 통해 통과 가능한 물품 규격과 운반 방식을 사전에 검토하고, 2인 1조 협업 방식으로 충격을 최소화하며 이동하였습니다. 단 한 구간의 미보양도 허용하지 않는 원칙 아래, 이전 시작부터 종료까지 시설 무손상을 유지하였습니다.

과제 2) 복합기·공용 장비의 안전 포장

공용 공간에는 복합기, 대형 프린터 등 외부 충격에 민감한 정밀 장비가 다수 배치되어 있었습니다. 크기와 형태가 일정하지 않아 규격 박스로의 단순 포장이 어려웠으며, 운반 중 흔들림으로 인한 내부 부품 손상 위험이 존재하였습니다.

에이원 해결

장비 크기에 맞는 전용 박스 및 에이원 전용 포장재를 적용하고, 빈 공간에는 스티로폼·에어캡을 충전하여 흔들림을 원천 차단하였습니다. 외부 충격이 직접 전달되지 않도록 이중 포장을 기본 원칙으로 적용하였으며, 취급주의 스티커를 부착하여 상·하차 전 과정에서 별도 주의 관리가 이루어지도록 하였습니다.

과제 3) 임원실 고가 미술품 및 집기의 특수 포장

임원실에는 일반 사무 집기 외에도 귀중 소품이 다수 포함되어 있었습니다. 이러한 물품은 단순 포장으로는 표면 스크래치조차 용납되지 않으며, 고객사의 별도 주의 요청 사항이 사전에 전달된 상황이었습니다.

에이원 해결

스크래치 방지 필름을 1차 적용한 후 에어캡으로 이중 감싸는 다층 포장 공법을 적용하였습니다. 미술품 및 액자 등 고가 소품은 개별 단품 포장을 원칙으로 하여, 하나의 포장재 안에 복수 물품이 혼재되지 않도록 관리하였습니다. 상패·트로피 등 형상이 복잡한 물품도 부위별로 보양재를 분리 적용하여 운반 중 파손 위험을 최소화하였습니다.

3. 이전 수행 프로세스(표준공정 12단계)

[표준공정 3단계, 도착지, 출발지 건물 보양]

이전 현장은 복도의 폭이 좁은 곳들이 있어 바닥뿐만 아니라 이동중에 부딪힐 수 있는 벽면 또한 신경을 써 보양 작업을 진행한 현장이였습니다. 모든 동선을 따라 보양작업을 진행하였습니다.

한 구간이라도 빠지면 의미가 없습니다. 보양작업이 우선 제대로 진행되어야 그 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다.

[표준공정 4단계, 포장(특수포장, 맞춤포장)]

 개인물품은 고객사분들이 별도로 포장을 진행해주신 상태였고, 복합기 위주의 공용물품들이 많은 현장이였습니다. 

크기에 맞는 전용박스와 에이원박스, 그리고 빈공간이 없게 스티로폼 및 에이캡을 활용하여 흔들림없이 고정되게끔 포장하였습니다.

​임원실 집기 중 미술품들도 존재했습니다.

스크래치필름 등을 활용하여 여러겹으로 포장을 진행하여 파손, 더 나아가 한치의 스크래치조차 나지않도록 하였습니다.

고객사에서 별도의 주의를 요청한 만큼 조심스레 포장작업을 진행하였습니다.

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또한 손상이 나기 쉬운 물품의 경우 취급주의 스티커를 부착하여 더욱더 안전한 이전이 진행되도록 유도합니다.

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각종 상패나 액자의 경우도 한번에 포장하지 않고, 한개한개 별개로 에어캡 등을 활용하여 포장작업을 진행합니다.

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[표준공정 10~11단계, 정리정돈 , 현장 확인 및 이전 종료]

이후 운송 후 정리작업까지 진행후, 고객사 담당자와 함께 배치도에 맞게 잘 정리가 되었는지 확인까지 완료 후 무난히 마무리되었습니다.

모든 집기들은 맞춤포장이 이루어져야 파손없이 이전을 진행할수 있습니다.

에이원은 어떠한 집기나 장비든 준비되어있습니다.

준비된 과정이 안정된 결과를 만듭니다.

4. 프로젝트 성과 요약

(주)에이원은 이번 대OOO해양건설 중구 사옥 이전 프로젝트를 통해, 전 동선 보양, 다층 특수 포장, 체계적 반출입 관리라는 세 가지 원칙을 일관되게 적용하여 시설 무손상·파손 0건의 성과를 달성하였습니다.

또한 이전 완료후 즉시 업무 재개가 가능한 환경을 완성하였습니다.

 저희 기업이전 전문가그룹 에이원을 이용해주신 대OOO해양건설 관계자 여러분에게 감사드립니다.

고객의 만족으로 성장하는 기업이전 전문가그룹 에이원이 되겠습니다!