학교 이전은 도서관의 책 한 권, 과학실의 실험도구 하나, 음악실의 악기까지—수십 년간 켜켜이 쌓인 교육의 기록이 제자리를 찾아야 합니다.

이번 프로젝트는 경기도 고양시 ○○중학교의 그린스마트 미래학교 사업과 연계된 교내 공간 재배치 이전 현장입니다. 도서관, 과학실, 과학준비실, 교장실, 교무실, 행정실, 보건실, WEE클래스, 음악실, 기가실, 발간실, 특수학급, 미술실, 다목적실 등 학교 주요 공간 전체를 대상으로 한 다중 공간 동시 이전이었습니다.

 (주)에이원은 체계적인 표준공정 12단계 프로세스를 학교 환경에 맞게 적용하여, 파손·분실 0건, 수업 공백 0일의 성과로 이전을 완수하였습니다.

1.    프로젝트 개요

2.    주요 이전 과제 및 해결 방안

에이원이 마주한 핵심 이전과제는 3 가지였습니다.

학교라는 공공시설의 특성상, 각 과제는 높은 수준의 정밀성과 안전 관리, 그리고 이전일정준수를 동시에 요구하였습니다.

과제 1) 교내 14개 이상 다중 공간의 동시 이전

도서관, 과학실, 음악실, 기가실, WEE클래스 등 용도와 물품 특성이 전혀 다른 공간들을 동시에 이전해야 했습니다. 도서관의 수천 권 장서, 과학실의 정밀 실험 기자재, 음악실의 대형 악기, 기가실의 목공·제작 장비가 혼재될 경우 오배치와 파손 위험이 크게 높아집니다.

에이원 해결

[혼재 없는 공간별 분류 관리] 공간별 이전 팀을 별도 편성하고, 물품 송표에 출발 공간과 도착 지정위치를 명기하여 반출부터 안착까지 동선을 일원화하였습니다. 현장 관리자가 공간별 구역 검수를 상시 수행하여 혼재와 오배치를 사전에 차단하였습니다.

과제 2) 수천 권 도서의 배열 보존 이전

교 도서관의 도서는 청구기호 순서에 따라 서가별로 정밀하게 배열되어 있습니다. 이전 후 배열이 흐트러지면 학생 이용에 즉각적인 불편이 발생하며, 사서 담당 교사의 재정리에 많은 시간이 소요됩니다. 이전 직후 도서관이 정상 운영되어야 한다는 조건이 전제되어 있었습니다.

에이원 해결

[청구기호 순서 그대로] 서가 각 칸의 도서를 구역·순번에 따라 전용 박스에 담고, 공간명·구역·배치위치가 기재된 물품 송표를 부착하여 이전 전 과정에서 배열 정보를 완전히 보존하였습니다. 도착지에서는 동일한 순번으로 서가에 복원 배치하여 도서 배열 오류 없이 이전을 마무리하였습니다.

과제 3) 학교 시설 보호 및 사다리차 투입

학교시설 특성상, 복도·계단·엘리베이터·바닥·벽체에 스크래치나 오염이 발생하면 복구 비용과 민원으로 이어집니다. 또한 일부 공간은 일반 이동 경로가 아닌 창문을 통한 사다리차 반출입이 필요하였으며, 이 과정에서의 안전 관리가 핵심 조건이었습니다.

에이원 해결

[학교시설 무손상 이전] 이전 작업 전 바닥·엘리베이터·벽체 전반에 보양재를 설치하여 시설을 선제적으로 보호하였습니다. 대형 기자재와 집기 반출 시에는 계단받이와 리프트 장비를 활용하였으며, 사다리차가 필요한 구간은 전담 장비 운용팀을 별도 배치하여 2인 1조·3인 1조 협업 방식으로 안전하게 작업하였습니다.

3.    이전 수행 프로세스

(주)에이원의 표준공정 12단계 프로세스를 고양 ○○중학교 그린스마트 이전 환경에 맞게 적용하여 진행하였습니다.

[표준공정 1단계, 이전 계획 수립 및 설계]

학교 전 공간의 현장 정밀 실사를 통해 공간별 이전 대상 물품 목록, 엘리베이터·복도·계단 운용 가능 여부, 차량 진입 동선을 파악하였습니다. 그린스마트 사업 일정과 방학 기간을 고려한 역산 공정표를 수립하고, 학교 담당자와 공간별 이전 시나리오 및 주의사항을 협의하여 이전 로드맵을 확정하였습니다.

[표준공정 5단계, 체계적 반출 관리]

반출 전 도서관, 과학실, 과학준비실, 교장실, 교무실, 행정실, 보건실, WEE클래스, 음악실, 기가실, 발간실, 특수학급(버들치), 미술실, 다목적실 등 전 공간 별 사전 검수를 통해 물품을 구역·순번별로 분류하고, 순차적 반출 원칙에 따라 작업을 진행하였습니다., 공간별 팀이 병렬로 작업하면서도 물품이 혼재되지 않도록 구역 단위 검수를 상시 수행하였습니다.

[표준공정 6단계, 안전 상차]

지정된 순서에 따라 물품을 차량에 상차하였습니다. 파손 우려 물품은 보양재를 추가 투입한 후 상차하였으며, 물품 특성에 따라 리프트 또는 계단받이 장비를 활용하였습니다. 사다리차가 투입된 구간은 전담 팀이 창문을 통한 반출 작업을 안전하게 수행하였으며, 차량 내 빈 공간을 보양 자재로 정밀 고정하여 운송 중 흔들림과 파손을 원천 방지하였습니다

[표준공정 8단계, 안전 하차]

이전 물품에 손상·파손이 없도록 주의하며 하차 작업을 수행하였습니다. 공간별 구분이 혼재되지 않도록 분별 하차를 원칙으로 하였으며, 안전을 고려하여 2인 1조 또는 3인 1조 협업 방식으로 진행하였습니다. 층별·공간별로 분류 하차하여 이후 실내 배치 작업이 원활하게 이어질 수 있도록 준비하였습니다.

[표준공정 9단계, 실내 배치 및 안착]

파티션·서가·책상 등 기반 설비를 먼저 반입하고, 이후 개인·공용 수납장 등 부가 집기를 순차적으로 반입하였습니다. 확정 배치 도면에 의거하여 각 공간의 물품을 지정 위치에 안착시켰으며, 파티션 수평·직선 정밀 설치와 주요 설비 레벨링 작업을 수행하였습니다. 도서관 서가는 칸 번호 순서에 따라 박스를 지정 위치에 배열하여 도서 복원 배치가 원활하게 이어질 수 있도록 준비하였습니다.

[표준공정 10단계, 정리정돈]

모든 물품의 배치가 완료된 후, 교무실 개인 PC·중요 서류·공용 물품을 지정 위치에 정리하였습니다. 각 공간의 의자와 소품류를 배치도에 따라 정돈하고, 보양 자재와 포장 폐기물은 전량 회수하여 새 학기 즉시 수업 재개가 가능한 환경을 조성하였습니다.

[표준공정 11단계, 현장 확인 및 이전 종료]

이전 완료 후 학교 담당자와 합동으로 전 공간을 검수하였습니다. 공간별 물품 배치가 확정 도면과 일치하는지, 파손·누락·오배치 여부를 체계적으로 점검하였습니다. 이상이 발견된 경우 현장에서 즉시 시정 조치를 시행하고, 담당자 확인 후 최종 이전 완료보고서를 제출하여 이전을 종료하였습니다.

4.    프로젝트 성과 요약

 (주)에이원은 이번 고양 ○○중학교 그린스마트 이전 프로젝트를 통해, 다중 공간 동시 이전이라는 복잡한 조건 속에서도 도서 배열 보존, 시설 무손상, 방학 기간 내 완료라는 세 가지 목표를 체계적인 표준공정 12단계 프로세스로 달성하였습니다.

학생들이 새 학기 첫날 불편 없이 교실에 앉을 수 있도록 끝까지 책임을 다하는 것—그것이 에이원이 학교 이전에 임하는 방식입니다

 저희 기업이전 전문가그룹 에이원을 이용해주신 고양 ○○중학교 관계자 여러분에게 감사드립니다.

고객의 만족으로 성장하는 기업이전 전문가그룹 에이원이 되겠습니다!