시대의 나침반이 되어준 헌법OOO의 치열한 고민과 판결의 기록들이 더 고도화되고 안전한 보존을 위해 자리를 옮겼습니다. 오랜 세월의 흔적이 남은 보존 가치가 높은 기록물들의 훼손을 막기 위한 섬세한 래핑 작업부터, 한치의 오차없는 정리까지. 에이원은 대한민국의 헌법 정신이 담긴 소중한 자산들을 내 것처럼 다루며, 보이지 않는 곳에서 정의의 기록이 영구히 보존될 수 있는 견고한 토대를 다졌습니다.

1. 프로젝트 개요

2. 주요 이전 과제 및 해결 방안

이번 프로젝트에서 에이원이 마주한 핵심 과제는 세 가지였습니다. 헌법○○○ 서고라는 공공기관 특성상, 수십 년간 축적된 법령·판례 자료의 분류 체계를 단 한 권의 오차 없이 원위치 복원해야 하는 최고 수준의 정밀성이 요구되었습니다. 훼손 불가 기록물의 물리적 보호, 전동 모빌랙의 정밀 조립, 배가(配架) 순서의 완전 복원이라는 세 조건은 모두 동시에 충족되어야 했습니다.

과제 1)  오래된 법령·판례 기록물의 훼손 없는 포장

헌법○○○ 서고에는 수십 년간 축적된 법령집, 판례집, 각국 법률 서적 등 보존 가치가 높은 기록물이 보관되어 있습니다. 오래된 문서와 도서는 외부 압력·충격·습기에 취약하며, 포장 중 유분 접촉만으로도 표지와 모서리가 손상될 수 있습니다. 이전 과정에서 박스가 변형되거나 적재 하중이 집중될 경우 기록물이 회복 불가능한 상태로 훼손될 위험이 존재하였습니다.

에이원 해결

박스 내부에는 간지를 삽입하여 도서 간 마찰과 충격을 차단하였습니다. 포장이 완료된 박스는 PP 밴드를 십자 또는 격자 형태로 결속하는 밴딩 작업을 통해 외부 압력에도 형태가 유지되도록 처리하였으며, 상단 테이핑으로 완전 봉인하여 반출부터 도착지 배치 완료 전까지 개봉되지 않도록 관리하였습니다. 작업 전 인원 전원에게 마스크와 장갑 착용을 의무화하여 먼지 유입과 유분 접촉을 동시에 차단하였습니다.

과제 2)  전동 모빌랙의 정밀 현장 조립

신서고에는 기존 서가가 아닌 전동 모빌랙을 새로 설치하여 운영하는 구조였습니다. 전동 모빌랙은 수십 칸의 선반 패널이 정확한 위치에 체결되어야 이후 수만 권의 자료를 적재했을 때 구조적 하중을 안전하게 지지할 수 있습니다. 선반 패널 하나라도 수평이 틀어지거나 체결이 불완전하면 전체 구조의 안정성이 저하되며, 자료 반입 후 수정이 사실상 불가능합니다.

에이원 해결

자료 반입 전 전동 모빌랙 조립 작업을 선행하여, 설계 도면과 배치 계획을 완벽히 숙지한 전담 인력이 수백 칸의 선반 패널을 하나씩 정위치에 체결하였습니다. 조립 과정에서 허리 보호대를 착용한 작업자가 각 패널의 수평 상태와 체결 견고성을 손으로 직접 확인하는 전수 점검 절차를 적용하였습니다. 모빌랙 전 구간의 조립 완료를 확인한 후에만 자료 반입 단계로 이행하였습니다.

과제 3)  수만 권 법령·판례 자료의 원위치 배가(配架) 복원

헌법○○○ 서고의 자료는 법령 분류 체계에 따라 정밀하게 배열되어 있으며, 연구원과 재판관이 필요한 자료를 즉시 찾을 수 있는 배열 상태 유지가 핵심 조건이었습니다. 이전 후 단 한 권이라도 배열 순서가 달라지면 자료 검색 체계 전체가 무너지고, 재배열에는 막대한 시간과 인력이 소요됩니다. 분실이나 순서 오류는 단 한 건도 허용되지 않는 현장이었습니다.

에이원 해결

포장 단계에서 서가 위치, 칸 번호, 순번 정보가 기재된 위치 라벨을 각 박스에 부착하여 출발지의 배열 정보를 포장 상태 그대로 보존하였습니다. 도착지에서는 라벨 정보를 기준으로 해당 위치에 박스를 순서대로 배치한 후, 위치 라벨을 하나씩 확인하며 자료를 서가에 원래 순서로 복원하는 배가 작업을 수행하였습니다. 배가 완료 후 담당자 합동 검수를 통해 문서 분류 체계가 출발지와 100% 동일하게 재현되었음을 최종 확인하였습니다.

3. 이전 수행 프로세스

​[표준공정 1단계. 이전계획수립]
 

헌법○○○ 서고이전은 단순한 물건 옮기기가 아닙니다. 수십 년간 축적된 법령 자료, 판례집, 기밀 문서들이 보관된 서고는 단 한 권의 분실이나 순서 오류도 허용되지 않는 특수한 이전 현장입니다.

에이원은 프로젝트 착수와 동시에 전담 TFT를 구성하고, 고객사 담당자와 업무 미팅을 통해 이전 범위, 일정, 동선, 리스크 요인을 사전에 파악합니다.

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[표준공정 4단계. 포장작업]

간지 작업으로 내부를 보호했다면, 밴딩(banding) 작업은 박스 외부를 단단히 고정하는 마무리 공정입니다. 포장이 완료된 박스의 상·하단을 플라스틱 또는 PP 밴드로 십자 또는 격자 형태로 묶어, 이동 중 박스가 열리거나 변형되는 것을 방지합니다.

밴딩이 완료된 박스는 외부에서 강한 압력이 가해져도 형태가 유지되며, 적재 시 여러 박스를 높이 쌓아도 하단 박스가 찌그러지지 않습니다. 상차 작업에서 박스를 차곡차곡 효율적으로 적재할 수 있는 것도 밴딩 작업이 선행되기 때문입니다.

내용물이 담긴 박스는 상단을 테이프로 완전히 봉인한 뒤 테이핑 작업으로 마무리합니다.

봉인이 완료된 박스는 이후 반출 → 상차 → 운송 → 하차 → 반입 전 과정 동안 개봉되지 않습니다.

도착지의 지정 위치에 배치된 후, 복원 작업 시에만 개봉됩니다.

[표준공정 5단계. 반출작업]

​포장이 완료된 박스와 이동식 서가를 건물 밖으로 꺼내는 반출 작업은 동선 관리가 핵심입니다.

에이원은 사전에 반출 경로를 실측하고, 각 구간별 담당 팀원을 배치하여 병목 없이 작업이 흐르도록 운영합니다.

[표준공정 10단계. 정리정돈]

우선 헌법○○○ 신서고에 반입될 수만 권의 문서와 판례집이 도착하기 전, 에이원 팀원들은 먼저 전동 모빌랙 조립 작업에 착수합니다.

수십 칸의 선반 패널을 하나씩 정확한 위치에 끼워 넣는 이 작업은, 설계 도면과 배치 계획을 완벽히 숙지한 인력만이 수행할 수 있습니다.

사진에서 보이듯 에이원 팀원은 허리 보호대를 착용한 채 선반 패널의 수평과 체결 상태를 손으로 직접 확인하며 조립합니다.

 수백 칸에 달하는 전동 모빌랙의 모든 선반이 정확히 맞물려야, 이후 수만 권의 자료가 순서대로 꽂혔을 때 구조적 하중을 안전하게 버틸 수 있습니다.

반입된 자료를 서가에 원래 순서대로 꽂는 배가(配架) 작업은 서고 이전의 대미를 장식하는 공정입니다.

포장 단계에서 붙인 위치 라벨을 하나하나 확인하며, 수천 권의 자료를 출발지와 동일한 순서로 복원합니다.

에이원 팀원은 마스크와 장갑을 착용한 채 작업합니다. 마스크는 오래된 문서에서 발생할 수 있는 먼지로부터 자신을 보호하는 동시에, 귀중한 기록물에 이물질이 닿지 않도록 하는 배려이기도 합니다. 장갑은 책의 표지와 모서리가 손의 유분에 의해 손상되지 않도록 하기 위함입니다.

사진 속 서가에는 법령집, 판례 자료, 각국 법률 서적 등 헌법○○○의 연구 자산들이 차곡차곡 자리를 찾아가고 있습니다. 이 순간이 완성되면, 연구원과 재판관들은 다음 날 아무 불편 없이 원하는 자료를 꺼낼 수 있습니다.

4. 프로젝트 성과 요약

(주)에이원은 이번 헌법OOO 서고 이전 프로젝트를 통해, 수만 권에 달하는 법령·판례 기록물을 자료 분실·훼손·배열 오류 0건으로 이전하고 문서 분류 체계를 100% 원위치 복원하는 성과를 달성하였습니다. 간지·밴딩·테이핑 3중 포장, 전동 모빌랙 선조립, 위치 라벨 기반 배가 복원이라는 세 가지 정밀 공정이 맞물려 연구원과 재판관이 이전 다음 날부터 불편 없이 자료를 열람할 수 있는 환경을 완성하였습니다.

 저희 기업이전 전문가그룹 에이원을 이용해주신 고객사 관계자 여러분에게 감사드립니다.

고객의 만족으로 성장하는 기업이전 전문가그룹 에이원이 되겠습니다!