언론사의 서버실은 단 1초도 멈춰서는 안 됩니다. 뉴스 생산과 송출, 기사 데이터가 실시간으로 오가는 핵심 인프라이기 때문입니다. 그 서버실을 이전한다는 것은, 언론사가 정상적으로 뉴스를 내보내는 동안 보이지 않는 곳에서 조용히, 그리고 완벽하게 이전 작업을 마쳐야 한다는 것을 의미합니다.

이○○○ 서버 이전 프로젝트는 언론사 서버실에 설치된 랙 마운트 서버, 네트워크 장비, 케이블 일체를 새로운 서버실로 이전하는 고난도 작업이었습니다. (주)에이원은 야간 시간대 작업, 항정전기(ESD) 핑크 에어캡 정밀 포장, 전용 하드케이스(techmove 서버박스) 수납, 본사 직영 특수 운송 차량 운행으로 파손·분실 0건의 완벽한 이전을 완수하였습니다.

1. 프로젝트 개요

2. 주요 이전 과제 및 해결 방안

과제 1) 랙 마운트 서버 언마운트

언론사 서버실의 랙에는 수십 대의 서버와 스위치가 촘촘히 마운트되어 있었으며, 각 장비는 복잡한 케이블로 연결되어 있었습니다. 순서와 위치를 기록하지 않고 언마운트하면 재설치 시 케이블 혼선과 장비 오배치가 발생하여 시스템 장애로 이어질 수 있습니다.

타이틀

[장비 식별과 순서 관리가 핵심] 에이원 기술 전문 인력이 각 장비의 위치와 케이블 연결 상태를 사전에 기록한 뒤, 체계적인 순서에 따라 언마운트를 진행했습니다. 케이블은 분리 전 라벨링하여 재설치 시 오연결 없이 원상 복구할 수 있도록 관리했습니다.

과제 2) 충격·정전기에 극도로 민감한 서버 장비

랙 마운트 서버는 내부에 HDD, SSD, RAM, PCIe 카드 등 정전기에 취약한 부품이 집약되어 있습니다. 일반 에어캡이나 범용 박스를 사용하면 정전기 방전(ESD)으로 인한 보드 손상, 이송 중 충격으로 인한 부품 탈락이 발생할 수 있습니다.

에이원 해결

[전용 포장재 사용] 모든 서버 장비를 항정전기(ESD) 핑크 에어캡으로 전체 감싸 정전기 방전을 원천 차단했습니다. 에어캡 포장 후에는 에이원 전용 techmove 하드케이스 서버박스에 수납하여 충격·진동·압력으로부터 이중 보호했습니다.

과제 3) 전용 하드케이스 서버박스

에어캡만으로는 이송 중 반복적인 진동과 적재 하중에 의한 압박을 충분히 차단할 수 없습니다. 특히 야간 도심 운행 시 노면 진동이 장비에 직접 전달될 경우, 민감한 부품에 물리적 스트레스가 누적됩니다.

에이원 해결

[이전 중 완전한 물리적 보호] 에이원 자체 개발·운영하는 techmove 전용 하드케이스 서버박스를 활용하여 정전지 방지 에어캡 포장된 서버 장비를 케이스 내부에 완전 수납했습니다. 하드케이스는 금속 모서리 보강재와 내부 완충 패드를 갖추어 외부 충격을 완전히 흡수합니다. 이○○○ 서버실 규모에 맞춰 대·소형 하드케이스를 혼용하여 모든 장비를 빈틈없이 수납했습니다.

과제 4) 야간 상차 및 운송

이○○○ 서버 이전은 언론사 서비스 중단을 최소화하기 위해 야간 시간대에 진행되었습니다. 도심 야간 상차 환경에서는 조도 저하와 통행 차량으로 인한 안전 위험이 높아지며, 장비 케이스의 안전한 상차를 위해 팀워크와 절차 준수가 필수입니다.

타이틀

[도심 야간 이전의 안전 관리] 에이원 본사 직영팀이 야간 현장에서 팀별 역할을 명확히 분담하여 하드케이스 서버박스를 리프트 게이트가 장착된 에이원 직영 특수 운송 차량에 안전하게 상차했습니다. 직영 팀이므로 작업 중 의사소통이 신속하고, 장비 파손 없이 모든 케이스를 차량에 완전 고박했습니다

3. 이전 수행 프로세스

[표준공정 1단계, 이전 계획 수립 및 설계]

에이원 전담 PM이 이○○○ 서버실을 사전 방문하여 장비 수량·위치·케이블 현황을 면밀히 실사했습니다. 언론사 IT 담당자와 작업 범위, 야간 이전 일정, 시스템 셧다운 시간대를 협의하여 서비스 중단을 최소화하는 이전 계획을 수립했습니다.

[표준공정 4단계, 정밀 포장 및 분해]

에이원전문 인력이 랙에서 서버를 순서대로 언마운트하고, 즉시 항정전기 에어캡으로 개별 포장했습니다. 포장 후 techmove 전용 하드케이스 서버박스에 수납하고, 박스 외부에 물품 송표를 부착하여 재설치 시 원위치 배치가 가능하도록 했습니다.

[표준공정 6~7단계, 안전 상차, 최적운송제어]

포장·수납이 완료된 하드케이스를 에이원 직영 특수 운송 차량에 리프트 게이트를 이용해 안전하게 상차했습니다.

차량 내부에서 케이스 간 고박재를 사용하여 이송 중 유동을 완전히 차단했습니다. 야간 도심 운행의 특성을 감안해 안전 속도를 준수하며 운행했습니다.

[표준공정 9~11단계, 재설치, 정리정돈, 재가동 확인]

도착지 서버실에 하드케이스를 반입한 뒤, 물품 송표에 따라 각 장비를 원래 위치에 마운트하고 케이블을 라벨링 기록대로 재연결했습니다. 재설치 완료 후 전원을 인가하여 모든 서버의 정상 가동을 현장에서 확인하고 이전을 종료했습니다.

4. 프로젝트 성과 요약

저희 기업이전 전문가그룹 에이원을 이용해 주신 이○○○ 관계자 여러분께 감사드립니다.

고객의 만족으로 성장하는 기업이전 전문가그룹 에이원이 되겠습니다!