도서관은 단순한 책의 집합이 아닙니다. 수십 년에 걸쳐 쌓인 지식의 기록이자, 지역 주민의 공유 자산입니다. 그 공간을 옮긴다는 것은, 단 한 권의 책도, 단 하나의 순서도 어긋나서는 안 된다는 것을 의미합니다.

○○도서관의 이전 프로젝트는 유아·어린이실, 문헌정보실, 서고, 사무실 등 도서관 전체 공간의 서가와 도서, 사무집기 일체를 새로운 공간으로 안전하게 이전한 작업이었습니다. (주)에이원은 체계적인 표준공정 12단계 프로세스를 적용하여 파손·분실·배열 오류 없는 정밀 이전을 완수하였습니다.

1.    프로젝트 개요

2.     주요 이전 과제 및 해결 방안

수만 권 도서의 배열 보존 이전

○○도서관에는 유아·어린이 자료, 문헌정보실 도서, 서고 자료 등 수만 권의 도서가 청구기호 순서에 따라 정밀하게 배열되어 있었습니다. 공공 도서관 특성상 자료의 배열은 이용자 서비스와 직결되며, 이전 과정에서 배열이 흐트러질 경우 자료 검색과 도서관 서비스 재개에 심각한 지장이 초래됩니다.

에이원 해결

구역별 박스 단위 이송 방식을 적용했습니다. 서가의 각 칸에 보관된 자료를 전용 박스에 담고, 박스마다 구역·순번·위치 정보가 기재된 물품 송표를 부착하여 이전 전 과정에서 배열 정보를 유지했습니다.

공간별 분리 이전

○○도서관의 이전 범위는 유아·어린이실, 문헌정보실, 서고, 사무실 등 다양한 공간으로 구성되어 있었습니다. 각 공간마다 자료 유형과 집기 구성이 달랐고, 이전 과정에서 자료가 혼재되면 도착지에서의 재배치 작업에 혼선이 발생하게 되어, 이전일정에 막대한 영향을 미치게 됩니다.

에이원 해결

이전에 앞서 정밀 현장 실사를 토대로 공간별·구역별 이전 시나리오를 수립하고, 각 물품에 공간명과 배치 위치가 명기된 물품 송표를 부착하여 반출·반입 전 과정에서 구분 관리를 철저히 시행했습니다. 혼재 없는 순차 반출·반입 원칙을 준수하여 오배치 없는 이전을 완료했습니다.

3.     이전 수행 프로세스

[표준공정 1단계, 이전 계획 수립 및 설계]

ㅇㅇ도서관 현장을 직접 방문하여 유아·어린이실, 문헌정보실, 서고, 사무실 등 각 공간별 배치 현황, 서가 규격·수량, 반출 및 차량 진입 동선을 면밀히 사전 실사하였습니다. 정밀 현장 실사를 토대로 공간별·구역별 이전 로드맵을 설계하고, 투입 인력 계획과 필요 자재 계획을 수립한 후 도서관 담당자와 세부 일정을 협의하여 이전계획을 확정하였습니다.

[표준공정 2단계, 포장 자재 납품]

ㅇㅇ도서관 이전 프로젝트는 도착지에서 서가에 대한 도서 배가 작업없이, 도서분류별로 보관 적재를 수행하는 것으로 이전업무 범위가 한정되어 있었습니다. 따라서, 적재 보관된 도서의 추후 도서배가 작업이 용이하도록 구역별 분류별로 박스 포장이 필요하여,  포장자재로는 박스를 주로 사용하였고,  각 박스에 공간명·구역·배치 위치를 기재한 송표를 부착하여 이후 배치 작업의 정확성을 확보했습니다.

[표준공정 4단계, 정밀 포장 및 분해 작업]

도서관 이전의 핵심은 서가 단위 정밀 포장입니다. 각 서가의 칸에 보관된 도서를 구역·순번에 따라 박스에 담고, 박스마다 물품 송표를 부착하여 이전 전 과정에서 배열 정보를 유지했습니다.

[표준공정 5단계, 체계적 반출 관리]

반출 전 구역별 사전 검수를 통해 물품을 공간별·구역별로 분류하고, 순차적 반출 원칙에 따라 작업을 진행했습니다. 물품 리스트와 대조하여 누락 없이 반출이 이루어졌는지 현장에서 즉시 확인했습니다. 사진에서와 같이 박스가 번호 순서대로 구역별로 정렬되어 대기하는 모습을 확인할 수 있습니다.

[표준공정 6단계, 안전 상차]

도서 박스와 서가 부품을 지정된 순서에 따라 차량에 상차했습니다. 물품 특성에 따라 리프트 또는 계단받이를 활용하여 안전하게 적재하고, 차량 내 빈 공간을 보양 자재로 완전 고정하여 운송 중 흔들림과 파손 위험을 방지하였습니다.

[표준공정 9단계, 실내 배치 및 안착]

서가 부품을 도착지 지정 구역으로 반입하여 물품 송표에 기재된 순번과 위치 정보에 따라 박스를 지정된 장소에 보관 적재하였습니다

4. 프로젝트 성과 요약

 저희 기업이전 전문가그룹 에이원을 이용해주신 ○○도서관 관계자 여러분에게 감사드립니다.

고객의 만족으로 성장하는 기업이전 전문가그룹 에이원이 되겠습니다!