의료기관의 이전은 수년에 걸쳐 축적된 연구 자료와 전문 도서, 각종 기기가 한 치의 오차도 없이 관리되어야 하며, 환자진료 및 연구 공간의 특성상 출입이 엄격히 통제되는 환경에서 작업이 이루어집니다. ○○대 ○병원 치매센터 이전 프로젝트에서 (주)에이원은 표준공정 12단계 프로세스를 적용하고 본사 직영 이전서비스 운영팀을 투입하여 파손·분실·오배치 없는 이전을 완수하였습니다.

1. 프로젝트 개요

2. 주요 이전 과제 및 해결 방안

과제 1) 연구 도서·자료의 배열 보존 이전

치매센터 내에는 수백 권에 달하는 전문 학술 도서와 자료가 서가에 체계적으로 배열되어 있었습니다. 의료기관 특성상 자료의 배열은 업무 재개와 직결되며, 이전 과정에서 배열이 흐트러지면 업무 일정에 직접적인 지장이 발생합니다. 특히 분실 시에는 회복이 불가능한 손실로 이어집니다.

에이원 해결

서가 구역별로 물품 송표를 부착한 박스 단위 포장 방식을 적용하였습니다. 출발지의 배열 순서 그대로 도착지에 재현하는 '순서 보존 이전'으로 배열 오류 0건을 달성하였습니다.

과제 2) 연구 비품·사무 집기의 혼재 방지

연구 기자재, 각종 연구 비품, 사무 집기, IT 장비, 대형 캐비닛 등 성격이 다른 물품이 혼재되어 있었습니다. 포장·반출 과정에서 물품이 섞이면 도착지에서의 재분류에 막대한 시간이 소요되고, 오배치 리스크가 발생합니다.

에이원 해결

에이원 전용 오렌지 박스를 사전 납품하고, 물품 특성과 목적지 구역에 따라 포장 기준을 사전에 설정하였습니다. 모든 포장재에 물품 송표를 부착하여 반출부터 반입까지 혼재 없는 구분 관리를 완수하였습니다.

3. 이전 수행 프로세스

[표준공정 1단계, 이전 계획 수립 및 설계]

○○대 ○병원 치매센터 현장을 직접 방문하여 사무 공간과 연구 공간의 물품 배치 현황, 서가 규격과 수량, 반출 동선 및 차량 진입 가능 여부를 면밀히 사전 실사하였습니다. 의료기관 특성상 출입 통제가 엄격한 환경임을 감안하여 출입 일정과 작업 가능 시간대를 기관 담당자와 사전 협의하였습니다. 현장 실사를 바탕으로 공간별·구역별 이전 로드맵을 설계하고, 투입 인력 계획과 필요 자재 계획을 수립하여 이전 계획을 확정하였습니다.

▲ 이전 사전 실사 당시 ○○대 ○병원 치매센터 입구 — 출입 통제 환경과 동선 조건을 현장에서 직접 확인

[표준공정 2단계, 포장 자재 납품]

치매센터 이전에는 전문 도서·연구 자료의 배열 보존이 핵심 과제였습니다. 따라서 자료를 구역별·순번별로 구분하여 담을 수 있는 에이원 전용 오렌지 박스를 사전 납품하였습니다. 각 박스에는 공간명·구역·배치 위치가 기재된 물품 송표를 부착하여 이후 배치 작업의 정확성을 확보하였습니다. 대형 캐비닛과 집기류에는 별도의 보양재를 함께 납품하여 반출 시 파손을 방지하였습니다.

[표준공정 4단계, 정밀 포장 및 분해 작업]

의료기관 이전의 핵심은 물품별 맞춤 포장입니다. 전문 도서와 연구 자료는 서가의 구역·순번 정보를 유지한 채 박스에 담고, 박스마다 물품 송표를 부착하여 이전 전 과정에서 배열 정보를 보존하였습니다. 사무 집기와 IT 장비는 물품 특성에 맞는 포장재를 적용하고, 대형 캐비닛은 충격 흡수 보양재로 감싸 반출 중 손상을 방지하였습니다.

▲ 에이원 전용 오렌지 박스로 물품별·구역별 분류 포장이 완료된 사무 공간 — 물품 송표가 각 박스에 부착되어 있다

[표준공정 5단계, 체계적 반출 관리]

반출 전 구역별 사전 검수를 통해 물품을 공간별·구역별로 분류하고, 순차적 반출 원칙에 따라 작업을 진행하였습니다. 물품 리스트와 대조하여 누락 없이 반출이 이루어졌는지 현장에서 즉시 확인하였습니다. 연구 자료·도서 박스는 번호 순서대로 구역별로 정렬하여 대기시킴으로써 상차 시에도 배열 순서가 유지되도록 관리하였습니다.

▲ 반출 대기 중인 연구 자료 박스와 집기류 — 구역별·종류별로 분류 집결하여 누락 없는 반출 준비 완료

[표준공정 6·7단계, 안전 상차 및 최적 운송]

포장이 완료된 물품을 지정된 순서에 따라 A1 에이원 직영 차량에 안전하게 상차하였습니다. 도서 박스는 상차 순번을 유지하여 하차 시 즉시 지정 구역으로 배분할 수 있도록 적재하였고, 차량 내 빈 공간은 보양 자재로 완전 고정하여 운송 중 흔들림과 파손 위험을 차단하였습니다. 에이원은 업계 유일하게 이전 현장 업무 전 과정을 본사 직영 이전서비스 운영팀이 직접 수행합니다. 운송 역시 직영 차량이 담당하여 처음부터 끝까지 책임의 단절 없이 일관된 관리가 이루어졌습니다.

▲ A1 에이원 직영 차량이 치매센터 건물 앞에 대기하며 물품 반출·상차 작업을 진행하는 현장

[표준공정 9단계, 실내 배치 및 안착]

도착지에서 물품 송표에 기재된 구역·순번 정보를 기준으로 각 박스와 집기를 지정 위치로 반입하였습니다. 전문 도서와 연구 자료는 출발지 서가 배열 순서 그대로 도착지 서가에 재배치하여 배열 오류 없는 정밀 이전을 완수하였습니다. 사무 집기와 대형 캐비닛은 담당자가 사전에 설계한 레이아웃에 따라 지정 위치에 안착시키고, 최종 배치 상태를 현장에서 확인하였습니다.

▲ 이전 완료 후 새 연구 공간에 정밀하게 재배치된 전문 도서 서가 — 배열 순서가 그대로 보존된 상태로 즉시 업무 재개 가능

4. 프로젝트 성과 요약

○○대 ○병원 치매센터 이전 프로젝트는 연구 도서·자료의 배열 보존, 다양한 물품의 혼재 방지, 출입 통제 환경에서의 체계적 작업 관리라는 과제를 모두 해결하며 성공적으로 완수되었습니다.

저희 기업이전 전문가그룹 에이원을 이용해주신 ○○대 ○병원 치매센터 관계자 여러분에게 감사드립니다.

고객의 만족으로 성장하는 기업이전 전문가그룹 에이원이 되겠습니다!