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사옥이전
Published Date
Office Moving Expert Group A1
프로젝트 매니저 (PM)
여경문 차장
200년이 넘는 글로벌 금융 경험을 바탕으로 기업/소매금융을 아우르는 씨O은행.
이번 이전은 종로에서 영등포로 사옥을 이동하는 프로젝트로, 일반 개인기물과 함께 중요 금고까지 포함된 특수 이전이였습니다.
1. 프로젝트 개요
이전 구분 | 사무소 이전 (금융기관 사옥 이전) |
|---|---|
이전 대상 공간 | 종로 소재 사옥 전체 → 영등포 신사옥 (사무 공간, 임원실, 금고실, 공용 공간) |
이전 대상 물품 | 사무 집기, 파티션 시스템, 서류 캐비닛, IT 기기, 금고(대형 보안 금고 포함), 개인 물품 일체 |
수행 범위 | 포장·분해, 전 동선 보양, 금고 특수 운반(무진동 차량), 상·하차, 실내 배치 및 안착, 수량 검수, 사후 관리 |
특이사항 | 금고 직립 운반 원칙 적용 / 무진동 전용 차량 투입 / 수량·보안 이중 통제 / 금융기관 보안 절차 준수 |
2. 주요 이전 과제 및 해결 방안
이전에 대한 실행로드맵을 계획하면서 에이원이 마주한 핵심 과제는 세 가지였습니다.
금융기관이라는 특수 환경 특성상, 보안 통제·수량 관리·정밀 운반의 세 조건을 동시에 충족해야 하는 높은 수준의 관리 역량이 요구되었습니다.
과제 1) 금고의 직립 운반 및 무진동 이송
금융기관 금고 내부에는 도장, 중요 서류, 유가증권 등 고가·기밀 자산이 보관되어 있습니다. 금고는 구조상 절대 눕혀서 이동해서는 안 되며, 운반 중 흔들림이 발생할 경우 내부 잠금 장치 손상 및 내용물 훼손으로 이어질 수 있습니다. 아울러 금고의 높은 중량으로 인해 이동 경로의 바닥·벽체 손상 위험도 상존하였습니다.
에이원 해결
금고 이동 전 이동 경로 전 구간을 사전 점검하고, 직립 상태를 유지한 채 다수 인원이 균형을 분산하여 운반하였습니다. 무진동 전용 차량(에어서스펜션·적재함 완충 구조 적용)을 투입하여 운송 중 노면 충격과 진동을 최소화하였으며, 차량 내 금고 고정 결속을 이중으로 적용하여 이송 전 과정에서 금고의 직립 상태와 내용물 안전을 동시에 확보하였습니다.
과제 2) 수량 통제와 보안 통제의 병행 관리
일반 사무이전과 달리 금융기관 이전은 집기 수량 확인과 보안 절차가 동시에 진행되어야 합니다. 이전 과정에서 단 한 건의 물품 누락이나 접근 통제 오류가 발생하더라도 고객사의 보안 컴플라이언스 위반으로 이어질 수 있었으며, 검수 누락 없이 전 물품의 출발-도착 수량이 일치해야 한다는 엄격한 조건이 전제되었습니다.
에이원 해결
반출 전 물품 리스트를 고객사와 사전 공유하고, 구역별 담당 인원이 반출 시점과 반입 시점 모두에서 수량을 대조·확인하는 이중 검수 체계를 운영하였습니다. 금고를 포함한 중요 물품에 대해서는 고객사 담당자가 전 과정에 입회하도록 작업 절차를 구성하였으며, 이전 종료 시 고객사 합동 검수를 통해 물품 리스트와 실물의 1:1 대조를 최종 완료하였습니다.
과제 3) 사무 집기 전 동선 보양 및 정위치 안착
영등포 신사옥으로의 이전 과정에서 금고 및 대형 사무 집기의 이동 중 복도·엘리베이터·바닥면 손상 위험이 존재하였습니다. 특히 금고의 경우 일반 집기 대비 무게가 수 배에 달해 바닥 하중 집중 구간에서의 시설 손상 위험이 높았으며, 이전 완료 후 즉시 업무가 재개되어야 하는 금융기관 특성상 배치 오류와 오배치는 허용될 수 없었습니다.
에이원 해결
이전 작업 전 출발지와 도착지 양쪽의 바닥·엘리베이터·벽체 전 동선에 보양재를 설치하였습니다. 금고 이동 구간에는 중량 분산 장비를 추가 투입하여 바닥 집중 하중을 최소화하였습니다. 도착지에서는 확정 배치 도면에 의거하여 각 물품을 지정 위치에 안착시키고, 이전 완료 후 고객사 담당자와의 합동 검수를 통해 배치 정확도와 시설 무손상을 최종 확인하였습니다.
3. 이전 수행 프로세스(표준공정 12단계)
[표준공정 1단계, 이전 계획 수립 및 설계]
해당 이전은 집기뿐만 아니라 금고도 동시에 포함된 구조였습니다.
일반 사무이전과 다르게 금융기관의 경우 수량통제와 보안통제가 모두 이루어져야합니다.
사전에 철저한 계획하에 이전은 이루어집니다.
[표준공정 5단계, 체계적 반출]
금고를 운반할때는 절대 눕히지 않습니다. 내부에 중요한 도장과 서류가 보관되어 있기 때문입니다.
무게중심이 흔들리지않게 다수의 인원을 배치에 이동하며, 이동경로에 대한 확인도 이동전에 이루어집니다.
[표준 공정 5~6단계, 안전 상차, 최적 운송제어]
이동 또한 운송중 금고가 흔들리지 않게 무진동차량을 이용합니다.
무진동차량의 주요기능은 아래와 같습니다.
l 에어서스펜션 적용으로 주행 중 진동흡수
l 노면 충격 최소화 설계
l 적재함 내부 완충 구조 적용
[표준공정 10단계, 정리정돈]
금고뿐만아니라 타 사무집기또한 이상없이 정리가 완료된 도착지 모습입니다.
깔끔한 정리 및 정리정돈까지 끝내야 이전은 마무리됩니다
[표준공정 11단계, 현장 확인 및 이전 종료]
최종적으로 수량 및 배치가 제대로 이루어졌는지 담당자 검수까지 진행후에 이전이 종료되었습니다.
금융기관인만큼 검수또한 굉장히 꼼꼼하게 진행되었습니다.
프로젝트 성과 요약
0건 | 0건 | 직립 유지 | 즉시 재개 |
|---|---|---|---|
파손·분실 | 수량 오류 | 금고 이송 전 구간 | 이전 완료 후 업무 수행 |
(주)에이원은 이번 씨O은행 사옥 이전 프로젝트를 통해, 금고 직립 운반·무진동 이송·이중 수량 검수라는 금융기관 특유의 엄격한 조건을 체계적으로 충족하며 파손·분실·수량 오류 0건의 성과를 달성하였습니다. 보안 통제와 물류 정밀성을 동시에 요구하는 특수 이전 환경에서도 이전 당일 즉시 업무 재개가 가능한 상태로 신사옥 환경을 완성하였습니다.
저희 기업이전 전문가그룹 에이원을 이용해주신 고객사 관계자 여러분에게 감사드립니다.
고객의 만족으로 성장하는 기업이전 전문가그룹 에이원이 되겠습니다!
