유전자 분석 정보 기업 제○○랜  실험실 이전 현장에 가보았습니다.

1. 프로젝트 개요

2. 주요 이전 과제 및 해결 방안

제ㅇㅇ랜  실험실 이전 로드맵을 수립하면서 에이원이 마주한 핵심 과제는 3 가지였습니다.

유전자 분석 실험실이라는 특수 환경 특성상, 진동·충격에 취약한 정밀 기기 보호·실험 기물의 혼재 방지·협소한 실험실 내 안전한 반출 흐름 확보가 동시에 요구되었으며, 이 세 조건 중 하나라도 이탈할 경우 장비 가동 재개와 연구 데이터 연속성에 즉각적인 영향이 발생하는 구조였습니다.

과제 1) 진동·충격에 민감한 정밀 분석 장비 보호

유전자 분석에 활용되는 정밀 기기는 이동 중 미세한 진동만으로도 내부 광학계나 센서 교정 상태가 틀어져 재보정 작업이 요구됩니다. 일반 화물 차량으로 운송할 경우 노면 진동이 장비에 직접 전달되어 기기 수명과 분석 정밀도에 영향을 줄 수 있었습니다. 또한 서랍 내부 기물이 이동 중 흔들릴 경우 유리 기구 파손으로 이어질 위험이 있었습니다.

에이원 해결

[무진동 차량과 다중 고정 포장] 에이원은 무진동 차량을 전용 배치하여 정밀 분석 장비의 진동 노출을 근본적으로 차단하였습니다. 장비 서랍은 내용물이 이동 중 움직이지 않도록 내부를 별도로 고정한 뒤 에어롤 1차 포장, 스트레치필름 전면 마감의 2단계 포장을 적용하였습니다. 기물 포장 시에는 단프라 박스와 플라스틱 바구니에 에어롤을 충분히 감싼 후 수납하여 운송 중 물품 간 충격을 흡수하는 구조를 구현하였습니다.

과제 2) 다종 실험 기구·시약의 혼재 방지

유전자 분석 실험실에는 초자류, 소모성 기구, 정밀 측정기기, 냉장 보관 시약 등 크기·취약 부위·보관 조건이 서로 다른 물품이 밀집되어 있습니다. 이전 과정에서 물품이 혼재되면 도착지에서 물품을 찾아 재분류하는 데 상당한 시간이 소요되고, 냉장 시약이 상온 물품과 혼재될 경우 보관 조건 이탈로 이어질 수 있었습니다.

에이원 해결

[물품 송표 기반 분류 관리] 실험실 구역과 사무 구역을 분리하여 구역별 반출 팀을 별도 편성하고, 각 물품에 공간명·배치 위치·취급 주의사항이 기재된 물품 송표를 부착하였습니다. 현장 관리자가 반출 전·반입 후 두 차례 구역별 검수를 수행하여 물품 혼재와 오배치를 사전에 차단하였습니다. 냉장 시약은 별도 분류하여 반출 순서 후미에 배치함으로써 상온 노출 시간을 최소화하였습니다.

과제 3) 실험실 엘리베이터 및 건물 시설 보호

실험실 내부와 복도는 구조상 통로가 좁고, 카트와 박스가 빈번하게 오가는 과정에서 엘리베이터 내부와 바닥·벽체에 스크래치와 오염이 발생할 위험이 있었습니다. 반출 순서가 사전에 정밀하게 설계되지 않으면 엘리베이터 대기 시간이 누적되어 전체 이전 일정이 지연되는 구조였습니다.

에이원 해결

[동선 보양과 순차 반출 통제] 작업 개시 전 엘리베이터 내·외부 전면에 보양재를 설치하여 기물과 장비를 실은 카트가 반복 이동하더라도 시설 손상이 발생하지 않도록 선제적으로 보호하였습니다. 층별 팀장을 엘리베이터 운용 스케줄에 맞춰 배치하여 반출 흐름을 끊김 없이 통제하였으며, 실험실 구역과 사무 구역을 순차적으로 분리 반출하여 물품 혼재 없이 신속한 작업을 완수하였습니다.

3. 이전 수행 프로세스

(주)에이원의 표준공정 12단계 프로세스를 제○○랜 실험실·사무 이전 환경에 맞게 적용하여 진행하였습니다.

[표준공정 1단계. 이전 계획 수립 및 설계]

에이원 실험실 및 연구소 이전 컨설팅 전문 기술인력이 현장을 직접 방문하여 실험실 구역별 장비 현황, 기물 보관 위치, 엘리베이터·복도 동선 가능 여부, 무진동 차량 접근 경로를 면밀히 조사하였습니다. 실험실 구역과 사무 구역을 분리한 구역별 이전 시나리오를 수립하고, 고객사 담당자와 이전 로드맵·주의사항을 협의하여 작업 일정을 확정하였습니다.

[표준공정 3~4단계. 도착지, 출발지 건물 보양, 정밀 포장 및 분해 작업]

실험 장비와 기물을 실은 카트가 반복적으로 이동하는 엘리베이터 내·외부와 복도 바닥에 보양재를 설치하였습니다. 엘리베이터 내부는 벽면·바닥 전면에 보양재를 적용하여 반출·반입 전 과정에서 건물 시설이 손상되지 않도록 사전 보호하였습니다.

사전에 드린 포장자재로 개인기물과 PC는 포장되었고, 까다로운 실험장비와 실험기물 위주로 이전하기 위하여 무진동차량을 배치하고, 엘리베이터에 보양작업을 실시하였습니다.

실험 기구류는 단프라 박스와 플라스틱 바구니에 에어롤을 충분히 감싸 수납하였습니다. 서랍형 랙·수납함은 내용물이 이동 중 흔들리지 않도록 내부를 고정한 뒤 에어롤 1차 포장, 스트레치필름 전면 마감으로 다중 보호하였습니다. 사무 집기는 파티션 해체·가구 분해 순으로 진행하고, IT 기기와 문서류는 개별 포장 후 송표를 부착하였습니다.

실험실의 기구와 장비를 포장합니다. 

실험 기물은 단프라 박스와 플라스틱바구니에  에어롤을 감싸 정리되고  실험실 내 서랍은 내용물이 흔들리지않게 고정 후   에어롤, 스트레치필등으로 다중포장합니다. 

[표준공정 7~8단계. 최적 운송 제어 및 안전 하차]

포장된 실험기구들과 장비를 무진동차량을 통해 안전하게 이전되었습니다 이전 물품에 손상·파손이 없도록 세심하게 하차 작업을 수행하였습니다. 실험실 기물과 사무 집기가 혼재되지 않도록 구역별 분별 하차를 원칙으로 하였으며, 2인 1조 또는 3인 1조 협업 방식으로 안전을 확보하며 층별·구역별 분류 하차를 진행하였습니다.

[표준공정 10~11단계. 정리정돈 및 현장 확인 및 이전 종료]

모든 물품 배치 완료 후, 개인 PC·중요 서류·공용 물품을 지정 위치에 정리하였습니다. 보양 자재와 포장 폐기물은 전량 회수하여 즉각적인 업무 재개 환경을 조성하였습니다. 이전 완료 후 고객사 담당자와 합동으로 전 구역을 검수하였고, 담당자 확인 후 이전작업이 마무리 되었습니다. 

4. 프로젝트 성과 요약

(주)에이원은 이번 제○○랜 실험실 이전 프로젝트를 통해, 정밀 분석 장비와 실험 기구가 혼재하는 복합 이전 환경에서도 무진동 운송·맞춤형 다중 포장·구역별 분류 관리라는 세 가지 핵심 조건을 체계적인 표준공정 12단계 프로세스로 달성하였습니다.

연구자들이 새 공간에서 첫날부터 장비를 가동하고 실험을 재개할 수 있도록 끝까지 책임을 다하는 것, 그것이 에이원이 실험실 이전에 임하는 방식입니다.

 저희 기업이전 전문가그룹 에이원을 이용해주신 고객사 관계자 여러분에게 감사드립니다.

 고객의 만족으로 성장하는 기업이전 전문가그룹 에이원이 되겠습니다!