공공기관 이전부터 사무공간 정리·클리닝까지 에이원 원스톱 통합 솔루션

기업이전은 단순히 짐을 옮기는 작업이 아닙니다. 특히 공공기관이나 기업 사무실처럼 다양한 부서, 업무 장비, 회의실 집기, 보안이 필요한 문서와 전산장비가 함께 움직이는 현장에서는 더욱 체계적인 계획과 전문 인력이 필요합니다.

이번에 에이원이 진행한 현장은 국민0000위원회 기업이전 사례입니다.
대형 회의실, 임원실, 사무공간, 탕비실, 수납공간, 전산장비, 복합기, 대형 TV, 회의용 모니터 등 다양한 품목이 포함된 현장이었으며, 이전 작업 이후 공간 정리와 클리닝(입주청소)까지 함께 진행되었습니다.

1. 프로젝트 개요

2. 주요 이전 과제 및 해결 방안

이번 프로젝트에서 에이원이 마주한 핵심 과제는 네 가지였습니다.

공공기관은 작업 범위가 다른 곳들과 다르게 굉장히 넓어 박스에 단순하게 담아 옮기는 것은 효율적인 방법이 아니었습니다.

또한 파손 위험 장비들이 많은 상태이기 때문에 모두 위험요인이 됩니다.

사무공간의 물품 분류와 파손 위험 장비 관리 고급 집기 이전, 사무공간 클리닝 등 다양한 방면으로 설계 진행을 하는 게 필요합니다.

과제 1) 공공기관 사무공간의 다양한 물품 분류

이번 현장은 일반 사무실보다 물품 구성이 다양했습니다. 개인 좌석마다 모니터, 본체, 키보드, 전화기, 문서류, 비품이 있었고, 별도의 수납장과 서류장에는 문서, 파일, 소모품, 전산 관련 물품이 함께 보관되어 있었습니다. 또한 회의실, 임원실, 탕비실, 창고 공간까지 작업 범위가 넓어 단순히 박스에 담아 옮기는 방식으로는 효율적인 이전이 어려운 상황이었습니다.

에이원 해결

에이원은 공간별로 물품을 구분하고, 품목별 라벨링과 포장을 진행했습니다. 서류와 비품은 용도와 위치에 맞춰 분류하고, 개인 업무공간의 물품은 혼선이 발생하지 않도록 별도 표시를 적용했습니다. 특히 수납장 내부 물품은 작업 전 상태를 확인한 뒤 필요한 품목과 이동 대상 품목을 구분하여 정리했습니다. 이를 통해 이전 후 재배치 과정에서 업무 공백이 최소화될 수 있도록 했습니다.

과제 2) 복합기, TV, 모니터 등 파손 위험 장비 관리

기업이전 현장에서는 전산장비와 사무기기의 안전한 이동이 매우 중요합니다. 이번 국민OOOO위원회 현장에서도 대형 TV, 회의용 모니터, 복합기, 세단기, 컴퓨터 본체, 각종 케이블과 전자장비가 다수 포함되어 있었습니다. 이러한 장비는 충격, 흔들림, 습기, 스크래치에 취약하기 때문에 일반 집기와 동일하게 취급해서는 안 됩니다.

에이원 해결

에이원은 장비별 특성에 맞춰 보호 포장과 별도 관리를 진행했습니다. 대형 TV와 모니터는 표면 손상을 방지하기 위해 보호재를 사용하고, 복합기와 세단기 등 중량이 있는 장비는 이동 전 상태를 점검한 뒤 안정적으로 고정했습니다. 또한 에이원은 기업이전에 최적화된 장비와 자재를 보유하고 있습니다. PC 전용박스, SERVER 전용박스, 수입 FLAT BOARD 등 세분화된 포장 자재를 활용할 수 있으며, 계단용 LIFT, HIGH LIFT 등 이전 환경에 맞춘 장비 운용도 가능합니다.

과제 3) 대회의실과 임원실 등 고급 집기 이전

이번 현장에는 대형 회의 테이블, 회의용 의자, 임원실 원형 테이블, 수납장, 고급 의자, 대형 TV 등 부피가 크거나 표면 손상에 주의해야 하는 집기가 많았습니다. 회의실 집기는 크기와 무게가 있어 이동 동선 확보가 중요하고, 임원실 집기는 손상 없이 안전하게 관리되어야 합니다.

에이원 해결

에이원은 이동 전 현장 동선을 확인하고, 집기별로 포장 및 보호 작업을 진행했습니다. 테이블, 의자, 수납장, 파티션 등은 모서리와 표면 손상에 유의해 포장했으며, 대형 가구는 이동 순서와 배치 계획을 고려해 작업했습니다. 기업이전은 작업 순서가 흐트러지면 시간이 지연되고 현장 혼선이 커질 수 있습니다. 에이원은 현장 7개팀과 전문 인력을 기반으로 작업 흐름을 체계적으로 관리하여 대형 사무공간에서도 안정적인 이전이 가능하도록 진행했습니다.

과제 4) 이전 후 사무공간 클리닝(입주청소)까지 마무리

이번 사례에서 중요한 부분은 이전 작업 이후의 마무리 관리였습니다. 사무공간은 집기를 옮긴 뒤 먼지, 바닥 오염, 유리문 손자국, 창틀 오염, 수납장 내부 먼지 등이 남을 수 있습니다. 특히 공공기관은 이전 후 곧바로 업무를 재개해야 하는 경우가 많기 때문에, 정돈된 상태로 공간을 마무리하는 것이 중요합니다.

에이원 해결

에이원은 이전 작업 후 바닥, 복도, 유리문, 창문, 창틀, TV, 의자, 수납장 내부까지 세부 클리닝을 진행했습니다. 대회의실은 장비를 활용해 바닥 오염을 관리했고, 임원실과 회의실의 대형 TV 및 유리 표면도 꼼꼼하게 닦아냈습니다. 수납장 내부는 비워진 상태에서 먼지와 오염을 정리하고, 의자 역시 등받이와 좌석 부분까지 세밀하게 관리했습니다. 이처럼 에이원은 단순 이전을 넘어, 이전 후 바로 사용할 수 있는 공간 상태까지 고려해 작업을 마무리하고 있습니다.

3. 이전 수행 프로세스

[표준공정 1단계] 이전 계획 수립 및 현장 실사

국민0000위원회 현장을 직접 방문하여

사무공간, 대회의실, 임원실, 탕비실, 수납공간, 복도, 엘리베이터, 출입구 동선을 세밀하게 확인하였습니다.

이번 현장은 일반 사무집기뿐 아니라 대형 회의 테이블, 회의용 모니터, 대형 TV, 복합기, 세단기, 전산장비, 수납장, 파티션, 의자, 서류 및 각종 비품이 함께 포함된 공공기관 이전 현장이었습니다.

에이원은 출발지와 도착지의 구조를 사전에 파악하고, 품목별 이동 순서와 작업 인력 배치, 장비 반출입 동선, 포장 기준을 설계하였습니다.

또한 공공기관 특성상 업무 자료와 전산장비의 혼선이 발생하지 않도록 구역별 분류 방식과 라벨링 기준을 수립한 뒤,

담당자와 이전 로드맵을 협의하여 작업 방향을 확정하였습니다.

[표준공정 2단계] 포장 자재 납품

이전 작업에 앞서 현장에 필요한 포장 자재를 사전 납품하였습니다.
서류와 비품을 담을 박스, 전산장비 보호 자재, 가구 모서리 보호재, 대형 장비 보호재 등 품목별 특성에 맞는 자재를 준비하여 작업 효율을 높였습니다.

국민0000위원회 현장에는 개인 좌석별 물품, 서류장 내부 문서, 회의실 장비, 탕비실 소모품 등크기와 성격이 다른 물품이 많았기 때문에 포장 자재를 세분화하여 준비하는 과정이 중요했습니다.

에이원은 기업이전에 최적화된 포장 자재를 활용하여 파손 위험이 있는 장비와 일반 사무집기를 구분하고, 이전 과정에서 물품이 섞이거나 손상되지 않도록 사전 준비를 완료하였습니다.

[표준공정 3단계] 도착지 출발지 건물보양

장비와 집기가 이동하는 출발지와 도착지의 주요 동선에 건물 보양 작업을 진행하였습니다.
복도, 출입구, 엘리베이터, 코너, 문틀 등 충격이나 스크래치가 발생하기 쉬운 지점을 확인하고, 이동 과정에서 건물과 집기가 모두 안전하게 보호될 수 있도록 보양 자재를 적용하였습니다.

특히 대형 회의 테이블, 수납장, 복합기, TV, 모니터 등 부피가 크거나 무게가 있는 물품은 이동 중 벽면이나 바닥에 충격이 발생할 수 있어 동선 보양이 필수적입니다.

에이원은 사전 실사를 통해 확인한 이동 경로를 기준으로 보양 범위와 작업 순서를 계획하고, 반출입 과정에서 손상이 발생하지 않도록 안정적인 이전 환경을 조성하였습니다.

[표준공정 4단계] 정밀 포장 및 분해

본격적인 반출 전, 사무집기와 전산장비를 품목별로 정밀 포장하고 필요한 경우 분해 작업을 진행하였습니다.
책상, 파티션, 수납장, 회의 테이블 등은 이동에 적합한 상태로 정리하고, 모서리와 표면 손상을 방지하기 위해 보호 포장을 적용하였습니다.

대형 TV, 회의용 모니터, 복합기, 세단기, 컴퓨터 본체 등 전자장비는 일반 집기와 분리하여 별도로 관리했습니다.

화면이 있는 장비는 전면부 손상에 주의하고, 복합기와 세단기처럼 중량이 있는 장비는 이동 중 흔들림을 최소화할 수 있도록 고정 및 보호 작업을 진행하였습니다.

서류장과 수납장 내부 물품은 용도와 위치에 따라 분류하고, 박스 포장 시 라벨을 부착하여 이전 후 재배치가 원활하게 이루어질 수 있도록 관리하였습니다.

[표준공정 5단계] 체계적 반출

포장과 분해가 완료된 물품은 사전에 수립한 반출 순서에 따라 체계적으로 이동하였습니다.
공공기관 이전 현장은 물품의 양이 많고, 비슷한 장비와 가구가 반복적으로 배치되어 있기 때문에 반출 순서가 흐트러지면 재배치 과정에서 혼선이 발생할 수 있습니다.

에이원은 개인 좌석 물품, 회의실 집기, 임원실 가구, 탕비실 비품, 전산장비, 복합기 등 품목별 우선순위를 정해 순차적으로 반출했습니다.

특히 공공기관 이전은 업무 공백을 최소화해야 하므로, 부서별·공간별 물품이 섞이지 않도록 구역 단위로 반출하고, 현장 작업자 간 협업을 통해 이동 동선을 안정적으로 관리하였습니다.

[표준공정 6단계~7단계] 안전 상차 및 최적 운송 제어

반출된 물품은 차량 적재 순서에 맞춰 안전하게 상차하였습니다.
파손 위험이 있는 전산장비와 대형 모니터, TV, 복합기 등은 충격을 최소화할 수 있도록 별도 위치에 배치하고, 이동 중 흔들림이 발생하지 않도록 고정하였습니다.

책상, 의자, 파티션, 수납장, 회의 테이블 등 대형 사무집기는 크기와 무게를 고려해 차량 내 적재 위치를 조정하였습니다.

박스 포장된 서류와 비품은 라벨 방향과 하차 순서를 고려하여 정리함으로써 도착지에서 빠르게 구역별 배치가 가능하도록 했습니다.

에이원은 기업이전에 적합한 차량 운용과 운송 제어를 통해 이동 중 발생할 수 있는 충격과 물품 손상 가능성을 줄이고, 도착지 하차 작업이 원활하게 이어질 수 있도록 전체 운송 과정을 관리하였습니다.

[표준공정 8단계~10단계] 안전 하차 및 실내 배치·안착 / 정리 정돈

도착지에 도착한 물품은 사전에 계획한 배치 기준에 따라 안전하게 하차하였습니다.
하차 과정에서도 출입구, 복도, 엘리베이터, 코너 구간의 동선을 확인하며 대형 집기와 전산장비가 손상되지 않도록 주의했습니다.

각 물품은 공간별 라벨과 배치 계획에 맞춰 사무공간, 회의실, 임원실, 탕비실, 수납공간에 순차적으로 안착시켰습니다.

개인 좌석의 모니터, 본체, 전화기, 케이블류는 업무 재개 시 혼선이 없도록 지정 위치에 맞춰 정리하고, 회의실 장비와 대형 TV, 모니터 등도 사용 공간에 맞춰 배치하였습니다.

수납장과 서류 박스, 소모품 등은 구역별로 정돈하여 이전 후 필요한 물품을 빠르게 찾을 수 있도록 했습니다.
또한 이전 작업 이후에는 바닥, 유리문, 창문, 창틀, 수납장 내부, 의자, 회의실 장비 등 세부 클리닝(입주청소)을 함께 진행하여 바로 사용할 수 있는 근무환경으로 마무리하였습니다.

[표준공정 11단계 ] 현장 확인 및 이전 종료

모든 반입과 배치, 정리 정돈이 완료된 후 이사 현장 전체를 최종 확인하였습니다.
사무공간, 회의실, 임원실, 탕비실, 복도, 수납공간 등 주요 구역을 점검하고, 누락된 물품이나 추가 정리가 필요한 부분이 없는지 확인했습니다.

전산장비, 대형 TV, 모니터, 복합기, 수납장, 회의 테이블, 의자 등 주요 품목의 배치 상태를 확인하고, 작업 중 건물이나 집기에 손상이 발생하지 않았는지도 함께 살폈습니다.

국민0000위원회 공공기관이전 프로젝트는 사전 계획부터 포장, 반출, 운송, 반입, 배치, 정리 정돈, 클리닝까지 단계별로 진행되었으며, 최종 확인을 통해 이전 작업을 안정적으로 종료하였습니다.

[표준공정 12단계 ] 지속적인 사후 관리

이전 작업이 종료된 이후에도 에이원은 현장 상황에 따른 사후 관리 체계를 유지합니다.
기업이전은 작업 당일 물품을 옮기는 것에서 끝나는 것이 아니라, 이전 후 업무환경이 안정적으로 자리 잡을 수 있도록 확인하고 관리하는 과정이 중요합니다.

배치 후 추가 조정이 필요한 부분, 정리 과정에서 확인해야 할 사항, 장비나 집기 상태 확인 등 공공기관의 업무 재개 상황을 고려하여 필요한 사후 대응을 진행합니다.

에이원은 27년간 축적한 공공기관이전 노하우와 본사 직영 시스템을 바탕으로, 공공기관이전 현장에서 발생할 수 있는 다양한 상황을 끝까지 책임감 있게 관리하고 있습니다.

이번 국민0000위원회 사례 역시 단순 운반이 아닌, 이전 전 과정과 이후 관리까지 고려한 원패 통합 솔루션으로 완성되었습니다.

에이원이 공공기관이전 현장에서 신뢰받는 이유

기업이전 전문가그룹 에이원은 240명의 기업이전 전문 임직원이 이전업무를 담당하고 있습니다

에이원과 함께하세요

물량이 많은 대형 작업, 환경이 까다로운 작업, 기술과 전문 인력이 필요한 공공기관 이전 및 장비 이전, 중량물 이전 등 특수한 작업도 하도급 방식이 아닌 본사 직영 이전시스템으로 모든 과정을 책임지고 수행합니다. 에이원은 기업이전, 사옥이전, 공공기관이전, 교육기관이전뿐만 아니라 의료기관이전, 공장이전, 연구소/실험실이전, 특수장비이전, 전산장비이전까지 다양한 이전 서비스를 제공합니다. 또한 국내 최초 무진동 차량 제작, 전 보유차량 WING-BODY 변경, 전문 포장 자재 세분화, 첨단 이전 장비 보유 등을 통해 공공기관 이전 및 기업이사에 최적화된 이전 역량을 보유하고 있습니다

4. 프로젝트 성과 요약

이번 국민0000위원회 기업이전 프로젝트는 공공기관 특성상 단순한 사무집기 이동을 넘어,물품 분류와 장비 보호, 공간별 정리, 마무리 클리닝까지 체계적인 관리가 필요한 현장이었습니다.

에이원은 사전 현장 확인을 통해 사무공간, 회의실, 임원실, 탕비실, 수납공간의 물품을 구분하고, 전산장비와 대형 장비는 별도 보호 포장으로 안전하게 관리했습니다.

또한 복합기, TV, 모니터, 세단기 등 파손 위험이 있는 장비는 작업 동선과 이동 순서를 고려하여 안정적으로 진행했습니다.

특히 이번 현장에서는 이전 작업 이후에도 공간을 바로 사용할 수 있도록 바닥, 유리문, 창문, 창틀, 수납장 내부, 의자, 회의실 장비까지 세부 클리닝을 함께 진행했습니다. 이를 통해 이전 후 남을 수 있는 먼지와 오염을 정리하고, 업무 재개에 적합한 깔끔한 환경으로 마무리할 수 있었습니다.

국민0000위원회 이전 사례는 공공기관 특성에 맞춰 사무집기, 전산장비, 회의실 장비, 수납 물품, 탕비실 비품까지 세밀하게 관리해야 하는 현장이었습니다.

에이원은 사전 점검부터 물품 분류, 보호 포장, 장비 이전, 사무공간 정리, 마무리 클리닝까지 전 과정을 체계적으로 진행했습니다.

기업의 가치는 고객만족으로부터 창출된다는 신념 아래, 에이원은 앞으로도 끊임없는 연구와 스마트한 기술로 최상의 기업이사 문화를 선도하겠습니다.

기업이전, 공공기관이전, 사옥이전, 특수장비이전이 필요하다면 27년 노하우를 갖춘 기업이전 전문가그룹 에이원과 함께 체계적으로 준비해보시기 바랍니다.